De EFFECT-methode is een time management training in 6 stappen:
- E ssentie: Wat zijn jouw persoonlijke doelen? Wat is voor jou essentieel? Zonder doelstellingen loop je namelijk verloren in het bos van mogelijkheden. Waar wil jij naartoe?
- F unctie: Wat is jouw rol in de maatschappij? Geef je leiding in je job? Heb je kinderen? Ben je actief binnen het verenigingsleven?
- F ocus: Concentreer je op jouw doelstellingen en elimineer de rest. Als je keuzes vaststaan, is het de kunst om je daarop te focussen. Schrap de rest en bepaal zelf wat je met jouw tijd doet.
- E fficiëntie: Doe het op een slimme manier. Het kan altijd efficiënter dus houd je eigen werkwijze geregeld tegen het licht.
- C reativiteit: Leer inspelen op onverwachte gebeurtenissen. Draai de zaken eens om. Jouw omgeving evolueert razendsnel dus creativiteit is op bepaalde momenten noodzakelijk.
- T oolbox: Aan de hand van een persoonlijke gereedschapskist, kan je jezelf tegen het licht houden. Iedereen is uniek dus er bestaan geen vaste modellen waar iedereen in past. Beschouw dit als jouw persoonlijke werkboek en volg je eigen tempo.
Getting Things Done
Voor de module "Efficiëntie" maken we onder meer gebruik van de Getting Things Done- methode, afgekort GTD. Het is een actiegestuurde managementmethode, genoemd naar de titel van de bestseller van David Allen.
Het uitgangspunt is eenvoudig: gun jezelf mentale rust door het vastleggen van losse gedachten en acties. Daardoor krijg je tijd en ruimte om je te concentreren op het daadwerkelijk uitvoeren van taken.
GTD is zonder twijfel een openbaring omdat David Allen zich, in tegenstelling tot andere experts, minder focust op het stellen van prioriteiten. In plaats daarvan wordt de context waarin bepaalde taken kunnen worden uitgevoerd van cruciaal belang. Zo heb je bijvoorbeeld lijsten met taken ‘aan de computer’ of ‘in het winkelcentrum’.
De Getting Things Done methode gaat ervan uit dat ons brein zelden in staat is ons er aan te doen herinneren wat we moeten doen op het moment en de plaats dat we het kunnen doen. Daarom zijn hulpmiddelen, zoals lijstjes, noodzakelijk.
De basisprincipes vind je in volgend schema hieronder:
